Vous prévoyez un voyage d’affaires au Québec et vous ne savez pas comment bien s’y préparer ? Vous souhaitiez que le voyage se déroule de la meilleure manière possible ? Voici quelques éléments clés que vous devez absolument prendre en compte avant de prendre la route.
1. Préparez la check-list du voyage
Pour éviter les mauvaises surprises et profiter pleinement de votre séjour au Québec, la check-list du déplacement professionnel s’impose. Voici quelques points essentiels à vérifier avant de partir :
- Fixer la date du déplacement en fonction des contraintes.
- Réserver les billets d’avion et la chambre d’hôtel.
- Rappeler l’heure de départ, et l’heure d’arrivée aux collaborateurs de l’entreprise.
- Informez votre banque que vous partez au Québec.
- Chargez la batterie de votre ordinateur et votre téléphone mobile.
- Contrôlez la date de validité de votre passeport et votre permis de conduire.
- Préparez la valise.
- Prévoyez les vêtements spécifiques suivant le programme de votre séjour et suivant la météo.
2. Munissez-vous des documents indispensables pour voyager
- Passeport : c’est un document indispensable pour tout voyage à l’étranger. Assurez-vous de sa validité avant votre départ. Il faut qu’il soit valide encore au moins 6 mois après votre entrée sur le territoire.
- Visa : il faudra être muni d’un visa valable pour toute la durée du séjour. Pour éviter les mauvaises surprises, il convient de vérifier les dates de validité du visa (date d’entrée, date de sortie), les formalités d’entrée et la durée de séjour permise au Québec.
- Photocopies papiers : il est chaudement recommandé d’emporter des photocopies de vos documents importants avant votre départ (carte d’identité, cartes bancaires, numéros d’assurances, etc.).
3. Choisissez un bon fournisseur internet au Québec
La connectivité permanente à internet est indispensable pour organiser parfaitement le travail au sein de l’entreprise. Pendant les voyages d’affaires, et pour maintenir les cadences de travail et la productivité, les professionnels doivent trouver un bon fournisseur internet local au Québec. Voici quelques critères à prendre en compte :
- L’éligibilité de la ligne.
- Le rapport qualité/prix.
- Les différentes offres disponibles sur le marché.
- La réputation de l’opérateur.
- La disponibilité du service à la clientèle.
- La performance du support technique.
4. Déterminez la durée et les motifs du séjour
Pensez à garder sur votre smartphone ou à imprimer tous les papiers administratifs justifiant votre présence au Québec. Préparez aussi les fichiers nécessaires sur votre compagnie afin d’éviter tout tracas.
5. Renseignez-vous sur la destination de voyage
Il faut se renseigner de manière complète sur la destination, avant de prendre la route. Le respect des coutumes locales et de la population est la base de tout voyage.
5. Anticipez les problèmes sanitaires
- N’hésitez pas à vous rendre sur les sites spécialisés pour avoir des recommandations détaillées sur les vaccins obligatoires ou recommandés dans la région.
- Demandez à votre médecin votre carnet de vaccinations international.
- Munissez-vous d’une assurance d’assistance maladie et de rapatriement.
- Et n’oubliez surtout pas la petite trousse à pharmacie du voyage.
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